ideals Virtuelle Datenraume

ideals Virtuelle Datenraume

Unternehmenskritische Dokumente — sichere Zusammenarbeit und Freigabe.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschaft — nicht auf die Software

iDeals ist fur mehr als hundert Kontrollen unabhangig zertifiziert, die Prozesse, Anwendungen, Infrastruktur und Personen abdecken.

  • LDie Bereitstellung Ihres Datenraums nimmt nur fifteen Minuten in Anspruch Verwendung eines Computers, Browsers oder Mobilgerats nach Wahl — keine Plug-ins erforderlich
  • Einfache Uploads per Drag & Drop — Importieren Sie Ihre gesamte Indexstruktur nur mit zwei Klicks in den Datenraum
  • Keine Dokumentvorbereitung erforderlich — Wir unterstutzen mehr als 25 Dateiformate fur sicheres Anzeigen, Drucken und Herunterladen
  • Kopieren und Einfugen von E-Mail-Adressen, um Hunderte von Benutzern innerhalb einer Minute in den Datenraum einzuladen
  • Intuitive Rechteverwaltung fur Dokumente, um zu konfigurieren, welche Dateien fur spezifische Benutzer angezeigt, gedruckt oder heruntergeladenwerden konnen
  • Branchenfuhrende Sicherheit und Zuverlassigkeit

    iDeals hat mehrere zukunftsweisende Innovationen im Bereich der Datenraume eingefuhrt.

  • Unsere Vorgange sind gema? ISO 27001 von EY gepruft.
  • Die Infrastruktur samtlicher Rechenzentren ist gem?ss SOC2 konform vollstandig gepruft.
  • Die Entwicklungspraktiken bei iDeals sind mit dem Open Web Application Security Project konform.
  • Mehrere Rechenzentren spiegeln kontinuierlich gegenseitig ihre Daten, um auch die extremsten Szenarien bewaltigen zu konnen.
  • Eine branchenfuhrende Betriebszeit der Datenraume von 99,95% wird gesichert.
  • Die Daten werden durch eine 265-Bit-Verschlusselung und 2048-Bit-Schusselbei der Ubertragung und im Ruhezustand geschutzt.
  • Ein Vorreiter in der Virtual Data Room-Technologie

    Die Vereinfachung von M&A erfordert leistungsstarke, aber dennoch benutzerfreundliche Funktionen. Die Virtual Data Room-Plattform von iDeals ermoglicht es Ihrem Team, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

  • Dokumente werden durch personlich identifizierbare Wasserzeichengeschutzt.
  • Die „Gitteransicht“-Funktion verhindert kamerabasierte Angriffe.
  • Der Secure Spreadsheet Viewer ermoglicht das Anzeigen und Andern von Zahlen und Formeln in Excel-Dateien.
  • Eine Uberprufung in zwei Schritten bietet eine zusatzliche Sicherheitsebene, indem zur Anmeldung ein SMS-Code angefordert werden muss.
  • Der Benutzerzugriff auf den Datenraum kann durch eine Zeitbeschrankung und die IP-Adresse eingeschrankt werden.
  • Identifizierung auf Seitenbasis: Welche Dokumente wurden angezeigt und wie lange? (exklusive Funktion von iDeals)
  • Unterstutzung in jeder Phase Ihres Geschafts

    Unsere internen Kundenmitarbeiter sind Datenraum-Experten und haben bereits Tausende von Unternehmen unterstutzt.

  • Rund-um-die-Uhr-Support, das ganze Jahr durch, inklusive Wochenende und Feiertage
  • Sie werden nie mit einem Mitarbeiter sprechen, der Ihre Frage nicht beantworten kann.
  • Eine Reaktionszeit von fifteen Minuten wird garantiert.
  • Unsere engagierten Datenraum-Projektmanager sprechen 12 Sprachen.
  • Keine Anrufweiterleitung — Sie sprechen bei jedem Anruf nur mit einer Person.
  • Keine speziellen IT-Kenntnisse sind erforderlich fur Verwaltung der virtuellen Datenraume von iDeals — wir unterstutzen und schulen alle Benutzer
  • Das Online-Hilfezentrum bietet Dokumentationen, Antworten auf haufig gestellte Fragen und die bewahrten Vorgehensweisen
  • Geschaffen von Machern fur Macher

    Wir mogen es einfach. Unsere Datenraume sind so benutzerfreundlich, dass neue Benutzer keine Schulung benotigen.

  • Dokumente werden automatisch nummeriert, sobald Sie diese hochladen oder in den Datenraum verschieben.
  • Richten Sie Einstellungen fur Drucken, Herunterladen und Wasserzeichen im Voraus ein, und diese werden automatisch fur alle Dokumente angewandt, die im Rahmen des Deals hinzugefugt werden.
  • Intelligente Filter, Stichwortsuche und Vorgange fur Massendruck/-downloads ermoglichen Bietern ein schnelleres Arbeiten.
  • Grafische Berichte stellen die Aktivitat des Bieters visuell dar, sodass Analyse und Entscheidungsfindung beschleunigt werden.
  • Zugriff in 12 Sprachen: Englisch, Deutsch, Spanisch, Franzosisch, Niederlandisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Turkisch, Portugiesisch, Chinesisch und Japanisch.
  • Die Rechenzentren befinden sich in unterschiedlichen Regionen, um die Geschwindigkeit des grenzubergreifenden Zugriffs zu maximieren.
  • Deal Room Professional Services

    Sprechen Sie mit uns uber Ihr Projekt und wir erstellen einen Datenraum, der genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

  • Ma?geschneiderte Schulungen vor Ort und online fur Ihr Team
  • Massen-Upload und -Synchronisierung der Inhalte Ihres lokalen Laufwerks oder Ihres Cloud-Speichers
  • Einladen von Benutzern: Zuweisen von Rollen, Einrichten von Zugriffsbeschrankungen und Dokumentenberechtigungen fur den Datenraum
  • Indeximport fur Ihre Branche und Ihren Projekttyp; Index-Ubersetzung in alle Sprachen
  • Unterstutzung beim Scannen und Organisieren Ihrer Dokumente fur den Upload in den virtuellen Datenraum von iDeals
  • Anpassung von Einladungsschreiben, Benutzervereinbarungen, F&A-Workflows und Berichten
  • Bereitstellung einer vollstandig konformen, archivierten Version des Datenraums
  • Mehr als 100 Milliarden US-Dollar Kapital mithilfe der iDeals-Plattform verkauft

    100 % der fuhrenden 25 Investmentbanken sowie Tausende von Unternehmen, Anwaltskanzleien und Biowissenschaften-Unternehmen haben die virtuellen Datenraume von iDeals bereits genutzt.

    Funcionamento do beliefs Digital Information Room

    Funcionamento do beliefs Digital Information Room

    95% dos grandes bancos mundiais usam a beliefs na troca segura de documentos e colaboracao empresarial.

    Quer esteja executando uma negociacao de M&A ou gerenciando um processo de due diligence, voce precisa dos servicos de um data room virtual para fazer upload, acessar e compartilhar documentos confidenciais. Na beliefs, desenvolvemos uma solucao de information space altamente segura para garantir que este processo seja tranquilo do inicio ao fim.

    Personalizacao

    Na ideals, a seguranca dos dados dos nossos clientes e fundamental. E por isso que tomamos importantes medidas de seguranca para garantir que os seus dados estejam seguros e continuem assim.

  • Faca upload do seu logotipo e escolha um esquema de cores que corresponda ao seu estilo corporativo.
  • Personalize uma carta-convite para apresentar o resumo do projeto aos usuarios autorizados.
  • Personalize as marcas d’agua dos documentos de acordo com os seus requisitos de seguranca.
  • Adicione seus proprios termos de uso e outras politicas que os usuarios devem aceitar antes de entrar no data space.
  • Upload

    Crie estruturas de pastas e faca upload de dados em qualquer formato. O beliefs Smart Upload e os recursos de processamento convertem automaticamente os arquivos em um formato seguro.

  • Para fazer upload de varios documentos de uma so vez, use o recurso conveniente de Arrastar e Soltar. Nao ha limites de tamanho e de quantidade dos arquivos enviados.
  • Apos a conclusao do upload, todos os documentos em mais de 25 formatos comuns de arquivo serao convertidos em um formato seguro do Adobe PDF e estarao disponiveis para exibicao segura pelos usuarios.
  • Faca upload e download de varios arquivos e pastas, e sincronize as pastas locais com as pastas do information room usando o aplicativo ideals VDR Desktop.
  • Mantenha as informacoes estruturadas e torne as atualizacoes visiveis imediatamente, ativando a funcao de numeracao automatica de indice.
  • Convite

    Certifique-se de que seus dados confidenciais estejam nas maos certas. Gerenciamos tudo nos bastidores para que voce possa focar nas negociacoes.

  • Conceda permissoes estendidas aos usuarios em colaboracao: eles tem acesso a documentos, notas de grupo, mensagens da secao Perguntas e Respostas entre usuarios e relatorios de atividades para outros usuarios.
  • Conceda menos permissoes aos usuarios individuais: esses usuarios podem acessar documentos, notas pessoais e relatorios de atividades, alem de se comunicar com os coordenadores de Perguntas e Respostas.
  • Aplique um dos oito niveis de permissoes de usuario a cada usuario ou grupo de usuarios.
  • Convide usuarios individualmente ou use o recurso de upload em massa para convidar centenas de usuarios em segundos.
  • Obtenha uma exibicao instantanea de quem acessou o information room e de quao ativamente envolvidos os usuarios estao no projeto.
  • Colaboracao

    Confira uma aparencia profissional ao seu data space digital com uma marca personalizada.

  • Colabore e comunique-se em uma area segura sem depender de e-mails.
  • Defina uma prioridade, dependendo da urgencia: alta, media ou baixa.
  • Atribua um status as perguntas da secao Perguntas e Respostas: Aguardando resposta, Em andamento, Encaminhado para especialista, Respondido por mim ou Fechado.
  • Use os anexos de Perguntas e Respostas para trocar arquivos com seguranca no data room virtual — nao dependa mais dos servicos de compartilhamento de arquivos ou FTP.
  • Economize tempo ativando uma secao de Perguntas Frequentes para fornecer respostas as perguntas mais comuns.
  • Monitore perguntas e respostas recebendo notificacoes instantaneas sobre o envio de novas perguntas.
  • Controle

    Tome decisoes mais rapidas e embasadas com base em dados em tempo real. Obtenha as respostas para quaisquer perguntas que surjam sobre a atividade dos usuarios. Use as informacoes desses relatorios em diferentes fases do seu projeto.

  • Desative a impressao e o download de qualquer pasta ou documento.
  • Proteja seus documentos contra captura de tela, ativando a Exibicao com cerca.
  • Revogue o acesso as informacoes, mesmo depois de um documento ter sido baixado.
  • Impeca que usuarios e grupos de usuarios acessem certas secoes do information room.
  • Mantenha os usuarios dos servicos de VDR atualizados, notificando-os sobre novos documentos enviados, novas perguntas ou respostas na secao de Perguntas e Respostas e altere ou desative essas notificacoes.
  • Rastreamento

    Configure as permissoes e conceda acesso aos usuarios que acessarao o projeto no data space digital e colaborarao com o seu conteudo.

  • Uma vez aberto o data room eletronico, voce pode ver quais usuarios ja fizeram logon e quao ativamente eles visualizam os documentos, o que pode servir como um indicador do interesse dos licitantes.
  • Relatorios coloridos inteligentes indicam a frequencia com que os usuarios acessam diferentes pastas no data space.
  • A partir dos relatorios de Perguntas e Respostas, veja quantas perguntas ainda estao pendentes e quanto tempo, em media, leva para os usuarios receberem as respostas.
  • Ao se preparar para negociar contratos, verifique quais documentos foram visualizados, de modo a evitar problemas inesperados no processo de negociacao.
  • Ao se preparar para negociar contratos, verifique quais documentos foram visualizados, de modo a evitar problemas inesperados no processo de negociacao.
  • Gerencie e baixe relatorios detalhados de atividades do usuario e veja todas as acoes dele, incluindo o tempo preciso gasto para visualizar um documento especifico.
  • Baixe topicos de completos de Perguntas e Respostas, e guarde-os para fins de conformidade e ensino.
  • Seguranca por padrao

    Use a capacidade do recurso Perguntas e Respostas para melhorar a colaboracao e manter seu projeto funcionando tranquilamente. O recurso de Perguntas e Respostas serve como um sistema de e-mail seguro no information room digital. Ele ajuda na comunicacao com os usuarios e responde a varias perguntas.

  • • A ideals usa varios data centers que implantam seguranca fisica, politicas de acesso restrito, sistemas de autenticacao de entrada biometrica, guardas armados 24h todos os dias e vigilancia.
  • Os information centers estao em conformidade com o SOC2 e tem certificacao ISO 27001:2013.
  • A redundancia de Camada 3 (2N) para todos os componentes de sistemas essenciais garante um tempo de ativacao de 99,95%.
  • Os sistemas de backup de energia ininterrupta e os protocolos de prevencao contra incendios e inundacoes mantem os dados seguros em caso de um desastre natural.
  • O backup de arquivos em tempo real por meio de tuneis VPN criptografados preserva a integridade dos dados.
  • O sistema de protecao antivirus integra os softwares antivirus dos cinco principais fornecedores, garantindo que nenhum virus seja incorporado nos arquivos enviados para a plataforma do data space.